La gestión de la ciencia también cambia. No se trata solo de nuevos descubrimientos o enfoques de investigación, sino de ajustes concretos en las reglas que organizan y supervisan el uso de los fondos públicos. En ese contexto se inscribe el reciente aviso emitido por los National Institutes of Health (NIH), que introduce una modificación relevante en la administración de sus subvenciones.
Mediante el aviso NOT-OD-26-026, el NIH establece que las solicitudes de aprobación previa vinculadas a subvenciones y acuerdos cooperativos deberán presentarse exclusivamente a través del módulo electrónico de “Prior Approval” en eRA Commons, la plataforma oficial del organismo. La medida entra en vigor 30 días después de su publicación, a partir del 21 de enero de 2026, y elimina el uso de vías alternativas como correos electrónicos o formatos no estandarizados.
Este cambio impacta directamente en la gestión cotidiana de los proyectos financiados. A partir de la fecha indicada, deberán tramitarse por el módulo electrónico solicitudes como el retiro de fondos, el traslado de recursos no utilizados entre períodos presupuestarios, las extensiones sin costo adicional, los cambios de investigador principal o director de proyecto, así como modificaciones en el alcance de la investigación, en el personal clave, en los subcontratos o en aspectos relacionados con la política de gestión y compartición de datos.
El procedimiento exige ahora una estructura uniforme: una descripción breve de la solicitud, la fecha efectiva del cambio propuesto, una justificación detallada, información presupuestaria cuando corresponda y documentos de respaldo en formato PDF. Asimismo, el NIH subraya que la solicitud debe ser iniciada y enviada por un oficial firmante autorizado de la institución beneficiaria, reforzando la responsabilidad institucional en cada trámite.
Desde la perspectiva administrativa, el NIH señala que este cambio busca ordenar y centralizar los procesos de aprobación previa, facilitar su seguimiento y mejorar la consistencia en la revisión de solicitudes. Para las instituciones receptoras de fondos —universidades, centros de investigación y organizaciones sin fines de lucro— la medida implica ajustar rutinas internas y asegurar que su personal administrativo y académico conozca y utilice correctamente el nuevo módulo.
Aunque no afecta la presentación de nuevas propuestas, este aviso introduce un cambio significativo en la fase de ejecución de los proyectos financiados. En un sistema altamente regulado como el de las subvenciones federales, comprender y aplicar oportunamente estas modificaciones resulta esencial para evitar retrasos, observaciones administrativas o incumplimientos involuntarios.
Con esta disposición, el NIH deja claro que la gestión de la investigación financiada con fondos públicos está sujeta a ajustes periódicos.
Nuestro interes es poder apoyar a los beneficiarios de este tipo subvenciones, de mantenerlos informados de estos cambios, en beneficio de la ciencia.
