Comunidad al día, Shelters for children and adults with special medical needs during hurricane season
SADM #73 Jul/Ago 2017
Paula Thaqi, MD, Director, Florida Health Department for Broward County
Don’t wait until a hurricane is barreling down on South Florida before you make your preparations – especially if you have special medical needs.
Avoid delays and stress during severe weather by registering in advance for a special needs shelter. Those who are pre-registered will have transportation, paperwork and details arranged so they can be brought to a shelter quickly.
The Florida Department of Health in Broward and Broward County Emergency Management are responsible for ensuring that clients with special medical needs are triaged and placed in special needs shelters during severe weather, says Dr. Paula Thaqi, Director of DOH-Broward.. Hurricane season runs from June 1 to November 30.
The shelters are recommended for those who have needs such as being dependent on electricity or need oxygen. To be eligible, an adult or child must meet one or more of these criteria:
- Depends on a health care professional to perform daily assessment and administer care.
- Requires minimal assistance.
- Depends on oxygen therapy.
- Is medically dependent on uninterrupted electricity.
- Has mental or cognitive limitations requiring assistance and is accompanied by a full-time caregiver.
- Needs care that exceeds aid provided at general shelters.
- Has impairments or disabilities that are medically stable.
- Is a hospice client and is accompanied by caregiver or hospice nurse.
- Weighs less than the safety weight restrictions of provided cots (after supply of hospital beds and bariatric cots are exhausted).
Broward County estimates that several thousand people are eligible for special needs shelters but fewer than 400 are registered. The number has been declining, likely due to complacency, lack of information or plans to stay with others. Those who need a higher level of care can be scheduled to shelter in a hospital.
The adult application is available at: www.broward.org/Hurricane/AtRisk/Pages/SpecialNeeds.aspx. It is available in English, Spanish and Creole.
The pediatric application is available in English, Spanish, Creole and Portuguese at:
The application should be completed and mailed to:
ADULTS
Special Needs Registry
Broward County Emergency Management Division
201 NW 84th Ave., Plantation, FL 33324
CHILDREN
Special Needs Registry
Florida Department of Health in Broward County
780 SW 24th St., Fort Lauderdale, FL 33315
OR fax pediatric application to 954-767-5155
Here are other hurricane preparation tips from the Department of Health:
Write an emergency plan – List anyone with special transportation needs, an evacuation plan, an emergency meeting place, an out of town contact and a pet plan.
Emergency supplies – One gallon of water per person for 7 days. Non-perishable foods such as canned meat, fish, veggies, fruits and nuts for 3 to 7 days. Can opener, disposable plates, utensils, matches and cooking gel. Flashlights with spare batteries.
Medical needs – Get a 30 day supply of prescription medications, plus over the counter pain reliever, antacids, anti-diarrheal medicine and children’s medicine. List physician contact information, blood type and allergies for all family members.
First-aid kit – Sterile bandages, cleansing agent, safety pins, gauze pads, scissors, sewing needle, moist towelettes and tape.
Essential data in waterproof container – Store information about insurers, emergency agencies, family, friends, credit cards and bank accounts, and electronic copies of mortgage, home deed, car title, medical records, etc.
Mosquito protection – Practice “Drain and Cover” by getting rid of standing water in and around your house, using repellent with DEET or other effective substance, wearing long pants and sleeves when outdoors, and repairing broken screens on windows and doors.
More information – www.floridahealth.gov/programs-and-services/emergency-preparedness-and-response/index.html
[spacer height=»5px»][:es]Comunidad al día, Refugios para niños y adultos con necesidades médicas especiales, en temporada de huracanes
SADM #73 Jul/Ago 2017
Paula Thaqi, MD, Directora, Departamento de Salud de la Florida del Condado de Broward
No espere hasta que un huracán se precipite en el sur de la Florida antes de hacer sus preparaciones. Evite los retrasos y el estrés durante las inclemencias del tiempo, inscribiéndose por adelantado en un refugio para necesidades especiales. Así tendrán transporte, papeleo y detalles dispuestos para que puedan ser llevados a un refugio rápidamente.
El Departamento de Salud de la Florida (DOHBroward) y el Departamento de Manejo de Emergencias, ambos en el Condado de Broward, son responsables de asegurar que los habitantes del condado con necesidades médicas especiales, sean evaluados y colocados en refugios de necesidades especiales durante el tiempo severo, dice la Dra. Paula Thaqi, Directora de DOH-Broward.
La temporada de huracanes dura del 1 de Junio al 30 de Noviembre. Los refugios son recomendados para aquellos que tienen necesidades, como depender de la electricidad o necesidad de oxígeno.
Normas a cumplir, uno o más de estos criterios:
- Depender de un profesional de la salud para administrar la atención.
- Requerir asistencia mínima.
- Depender de terapia de oxígeno.
- Ser médicamente dependiente de la electricidad ininterrumpida.
- Tener limitaciones mentales o cognitivas que requieran de estar acompañado por un cuidador de tiempo completo.
- Necesitar cuidados que exceden la ayuda proporcionada en los refugios generales.
- Tener impedimentos o discapacidades médicamente estables.
- Depender de una enfermera o cuidadora de hospicio.
- Pesar menos que las restricciones de peso de seguridad de las camas proporcionadas (después de que se hayan agotado las camas de hospital y las cunas bariátricas).
La aplicación para adultos disponible en inglés, español y creole: www.broward.org/Hurricane/AtRisk/Pages/SpecialNeeds.aspx .
La solicitud pediátrica disponible en inglés, español, creole y portugués: http://broward.floridahealth.gov/programs-and-services/emergency-preparedness-and-response/hurricanes/index.html.
La solicitud debe ser completada y enviada por correo a:
ADULTOS :
Registro de Necesidades Especiales
División de Administración de Emergencias del Condado de Broward
201 NW 84th Ave., Plantation, FL 33324
NIÑOS
Registro de Necesidades Especiales
Departamento de Salud de la Florida en el Condado de Broward
780 SW 24th St., Fort Lauderdale, FL 33315
o fax Solicitud Pediátrica al 954-767-5155
Otros consejos:
Escriba un plan de emergencia – Liste a alguien con necesidades especiales de transporte, un plan de evacuación, un lugar de reunión de emergencia, un contacto fuera de la ciudad y un plan para mascotas.
Suministros de emergencia – Un galón de agua por persona durante 7 días. Alimentos no perecederos como carne enlatada, pescado, verduras, frutas y nueces durante 3 a 7 días. Abridor de latas, platos desechables, utensilios, fósforos y gel para cocinar. Linternas con baterías de repuesto.
Necesidades médicas – Obtenga un suministro de 30 días de medicamentos recetados, además de analgésicos, antiácidos, medicamentos anti-diarreicos y medicamentos para niños. Tenga información de contacto del médico, el tipo de sangre y las alergias para todos los miembros de la familia.
Botiquín de primeros auxilios – Vendajes estériles, limpiador, clavijas de seguridad, gasas, tijeras, aguja de coser, toallitas húmedas y cinta adhesiva.
Datos esenciales en el contenedor impermeable – Almacene información sobre aseguradores, agencias de emergencia, familiares, amigos, tarjetas de crédito y cuentas bancarias y copias electrónicas de hipoteca, escritura, título de automóvil, expedientes médicos, etc.
Protección contra los mosquitos – Deshacerse del agua estancada dentro y alrededor de su casa, usando repelente con DEET u otra sustancia efectiva y reparar pantallas rotas en ventanas y puertas.
Más información – www.floridahealth.gov/programs-and-services/emergency-preparedness-and-response/index.html
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